Le traitement de vos données personnelles est soumis au règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

1. Objet de la politique

Cette politique vise à vous fournir des informations détaillées sur la manière dont Axeleo collecte, protège et conserve vos données personnelles, ainsi que sur les raisons de leur utilisation et de leur partage, dans le cadre de son activité Cyber Booster. Cette politique vise également à vous informer de vos droits concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles et les modalités d’exercice de vos droits. Axeleo pourra actualiser sa politique de protection des données à tout moment et la mettre en ligne en indiquant la date de révision. Nous vous invitons à consulter régulièrement le site internet du Cyber Booster pour vous tenir informés de ces mises à jour. Les éléments visés par la présente politique sont repris et mis à jour régulièrement par le DPO de la société dans le registre de traitements de la société, qu’elle tient à la disposition de la CNIL en cas de contrôle.

2. Qui sommes-nous ?

Axeleo est une société par actions simplifiée au capital de 67.220 euros, dont le siège social est situé au 4 Pl. Amédée Bonnet – 69002 Lyon, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 798 321 550.

3. Quelles sont les données personnelles utilisées par Axeleo ?

Dans le cadre du Cyber Booster, Axeleo peut être amenée à collecter différents types de données personnelles vous concernant et notamment (via les solutions WordPress, Google Analytics, Hubspot, Typeform et Google Form) :
– Vos informations d’identification (nom, prénom, nationalité, date et lieu de naissance, genre) ;
– Vos coordonnées (adresse postale et adresse mail, numéro de téléphone) ;
– Votre situation familiale (par exemple, statut marital, nombre de personnes à charge) ;
– Des informations relatives à votre formation, votre profession et votre expérience professionnelle ;
– Des données collectées dans le cadre d’échanges, sur son site internet ou sur les réseaux sociaux, lors de réunions ou salons, entretiens, conversations téléphoniques, courriers électroniques.

Ces données sont collectées après recueil de votre consentement explicite et uniquement pour les traitements listés ci-après.
Axeleo collecte également des données personnelles, en tant qu’employeur, sur ses collaborateurs ainsi que sur ses candidats.

4. Pour quel usage Axeleo utilise vos données personnelles ?

– Pour se conformer à ses obligations légales ou réglementaires ;
– Pour conclure un contrat avec vous ou pour prendre contact avec vous, à votre demande, en vue de conclure un contrat ;
– Pour communiquer périodiquement sur ses actualités, celles de ces partenaires ou des sociétés en portefeuille du Cyber Booster
– Pour vous vous inviter à participer aux événements qu’elle organise ;
– Pour la gestion des candidatures et l’administration du personnel dans le cadre de son rôle d’employeur.

5. Avec qui Axeleo partage-t-elle vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont exploitées exclusivement par Axeleo et ne seront ni vendues, ni transmises à des tiers. Elles pourront cependant faire l’objet d’une communication dans certains cas, à savoir :
– Aux autorités judiciaires ou financières, agences d’État ou organismes publics, sur demande de leur part et dans la limite de ce qui est autorisé par la réglementation ;
– A des prestataires réalisant des services pour le compte du Cyber Booster dans le cadre de son activité de fonds d’investissement : dépositaires, commissaires aux comptes, prestataire de contrôle périodique ;
– A des prestataires réalisant des services pour le compte du Cyber Booster dans le cadre de son rôle d’employeur : paye, gestion des notes de frais, complémentaire santé, gestion des candidatures et tout autre service d’administration du personnel.
– A des prestataires réalisant des services pour le compte du Cyber Booster dans le cadre ses activités de communication et événementielles Les prestataires ou sous-traitants auxquels Axeleo est susceptible de transférer vos données personnelles sont tous situés dans l’Union Européenne et donc soumis aux mêmes exigences en matière de protection des données personnelles.

Axeleo limite autant que possible le choix de sous-traitants ou partenaires qui traitent des données personnelles dans un pays situé en dehors de l’UE. Seuls les partenaires ci-dessous sont situés en dehors de l’Union Européenne :
– Google : Etats-Unis d’Amérique (Analytics & Cloud)

6. Pendant combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Dans le cadre du Cyber Booster, Axeleo conserve les données à caractère personnel pour toute la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif du traitement.
Concernant la conservation des données à caractère personnel liées aux formulaires de contact et/ou candidatures, Axeleo s’engage à conserver ces données pendant une durée de deux ans.
En cas de contentieux, Axelo se réserve la possibilité de conserver les données qui pourraient lui être utiles pendant toute la durée du contentieux et les placer ensuite en base archive distincte pendant une durée de 5 ans à l’issue de l’épuisement des voies de recours.

7. Comment est assurée la sécurité de vos données personnelles ?

Dans le cadre du Cyber Booster, Axeleo met en place des mesures de sécurité informatiques et organisationnelles pour veiller à la protection des données personnelles. Ces mesures reposent sur :
– la gestion des droits d’accès à son drive Google (licence par utilisateur)
– les règles de diffusion en externe d’informations, de documents, confidentiels et/ou comprenant des données à caractère personnel de clients ou prospects
– la sensibilisation de son personnel : le présent document est transmis à tout nouveau collaborateur dans le cadre de son arrivée.
– Enfin, en cas de violation de données à caractère personnel, Axeleo s’engage à informer la CNIL dans un délai de 3 jours après en avoir pris connaissance et ; les personnes concernées dans les meilleurs délais.

8. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

Selon la législation applicable à votre situation, vous pouvez exercer les droits suivants :
– Droit d’information : vous avez le droit d’être informé de façon précise, exacte, transparente et accessible ;
– Droit d’accès : vous pouvez obtenir les informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données ;
– Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander à ce que ces données soient rectifiées ou complétées en conséquence ; AXELEO – SIREN : 798 321 550 – RCS de LYON 4 Pl. Amédée Bonnet – 69002 Lyon.
– Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, dans la limite de ce qui est permis par la réglementation ;
– Droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
– Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Axeleo peut cependant invoquer des motifs légitimes et impérieux de les conserver ;
– Droit à la portabilité de vos données : lorsque que ce droit est applicable, vous pouvez demander à Axeleo la communication de vos données personnelles, ou, lorsque cela est techniquement possible, le transfert de celles-ci à un tiers, sans que Axeleo ne puisse s’y opposer.

Vous disposez également d’un droit d’opposition, vous permettant de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière. Vous avez le droit absolu de vous opposer à tout moment à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale, ou à des fins de profilage si ce profilage est lié à une prospection commerciale.

Si vous souhaitez exercer les droits susvisés ou si vous souhaitez simplement posez vos questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez envoyer un email au DPO de la société à l’adresse suivante : contact@cyberbooster.fr ou bien adresser un courrier à l’adresse du siège social de l’entreprise.

Conformément à la législation applicable, en plus des droits mentionnés ci-dessus, vous avez le droit de contacter une autorité de protection des données, telle que la CNIL en France notamment via le formulaire en ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.